Tactisch ondersteuner – Tempo Team – ‘S-GRAVENHAGE

Tempo Team

Ben jij iemand die het liefst achter de schermen werkt, maar daar het overzicht heeft en de touwtjesop een soepele manier in handen neemt? Iemand die gestructureerd werkt met een grootprobleemoplossend vermogen en beschikt over goede organisatorische voelsprieten? Kun jemeedenken en vooruitdenken op tactisch niveau en zonodig van daaruit berichten in conceptopstellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouEerste contract tot 01-03-2023Locatie: Kerketuinenweg 24Beloning in gemeenteschaal 8Starten tussen 08.30 en 09.00 uurMin. 32 tot Max. 36 uur per weekVerlenging bij goed functioneren!Wie ben jijJij bent een type die graag werkt vanuit een helikopterview: je weet wat er allemaal gebeurt, wat destand van zaken is en wat de handigste manier van organiseren is. Je kunt snel schakelen en opmeerdere niveaus. Je bent analytisch, oplossingsgericht en draagt graag ideeën aan omwerkprocessen te verbeteren. Je hebt een grote inzet en je beschikt over een gezonde dosisdoorzettingsvermogen. Je bent stressbestendig en je bewaart de rust in een hectische omgeving. Natuurlijk ben je maatschappelijk betrokken en heb je affiniteit met en kennis van de doelgroep van de afdeling.Verder vragen wij:Hbo werk-en denkniveauUitstekende kennis van de Nederlandse taal Aantoonbare ervaring met vergelijkbare (secretariële, administratieve en projectmatige)werkzaamhedenJe bent organisatiesensitief Je vindt het leuk om te netwerken en contacten te onderhouden, zowel binnen als buiten deorganisatieJe kunt goed samenwerkenWat ga je doenAls tactisch ondersteuner werk je hoofdzakelijk voor de domeinmanager WIO (Werk In Opdracht).Je taken liggen op het gebied van inhoudelijke en organisatorische project- en procesondersteuning, financiën en secretariële werkzaamheden. Jouw kerntaak is het ondersteunen van de domeinmanager. Een belangrijke taak is het beheren van haar complexe agenda en deze weet je goed te prioriteren. Daarnaast bereid je proactief vergaderingen voor door het doen van agendavoorstellen, het verzamelen van stukken en je werkt op verzoek berichten uit en adviseert waar nodig.Vrijwel dagelijks heb je daarbij contact met je collega’s op het stadhuis (gevestigd aan het Spui) die de directie ondersteunen. Tevens verzorg je alle facilitaire zaken die nodig zijn voor vergaderingen, projecten en/of bijeenkomsten. Daarnaast voer je op verzoek van de domeinmanager bestelaanvragen in voor inkooporders, stelt facturen betaalbaaren zorgt voor inzichtelijke financiën. Je levert op verzoek een actieve inhoudelijke bijdrage aandiverse (kortlopende) projecten. Je onderzoekt, verzamelt en analyseert de relevante informatie en rapporteert deze informatie naar de domeinadviseur c.q. -manager.Kortom, je bent de schakel vanuit het secretariaat tussen domeinmanager en domeinadviseur. Hetsecretariaat bestaat uit nog drie managementassistenten die voor de portefeuillemanagers werkenen hun MTs en voor de manager van het bedrijfsbureau. Daar waar nodig vervangen jullie elkaar.Waar ga je werkenDomein DHW-WIOHet domein Werk in Opdracht (WIO) iséén van de drie domeinen binnen Den Haag Werkt. Hetdomein WIO biedt loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden aan Hagenaars met eenarbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt die (nog) niet aan het werk kunnen bij eenreguliere werkgever. Het doel is niet om werkgever te zijn voor mensen met een arbeidsbeperking,het doel is arbeidsontwikkeling van mensen die het (nog) niet zelfstandig redden op de arbeidsmarkt.Binnen het domein WIO zijn er drie teams: Bedrijfsbureau, portefeuille Sociaal Werkgeverschap enportefeuille Werk in Opdracht van de Toekomst. Het managementteam bestaat uit dedomeinmanager, manager Bedrijfsbureau, portefeuillemanager SWG en portefeuillemanager WIOT.SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Let op: zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet behandeld.Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer