Tempo Team
Wil jij een onmisbare rol spelen binnen de Veiligheidsregio Utrecht? Heb jij een passie voor secretariële werkzaamheden en administratieve ondersteuning? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een energieke en gedreven Secretarieel Medewerker Crisisbeheersing om het team van de Veiligheidsregio Utrecht te ondersteunen!Wat bieden wij jouWerkzekerheid van 6 maanden met kans op verlengingDynamische functie met focus op agendabeheerMaatschappelijk relevante organisatieVeel opleidingsmogelijkhedenZelf kiezen: 32 tot 36 uur per weekWie ben jijOm succesvol te zijn in deze functie, beschik je over een MBO-diploma. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst de Nederlandse taal goed. Ervaring met secretariële en administratieve processen, bij voorkeur binnen crisisbeheersing, is een pluspunt.Aantoonbaar mbo werk- en denkniveauAantoonbare ervaring in soortgelijke functiesAantoonbare ervaring met MS OfficeJe bent servicegerichtJe hebt een proactieve werkhoudingJe bent accuraatJe bent stressbestendigJe kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig weet je snel je weg.Wat ga je doenAls Secretarieel Medewerker Crisisbeheersing ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Zo beheer je bijvoorbeeld de agenda’s en afspraken van de directie. Hiervoor heb je ook contact met externe partijen zoals de gemeente. Dit werk zal je uitvoeren metéén andere collega. Herken je jouw kwaliteiten ook in de onderstaande taken?Plannen van interne en externe afsprakenAgendabeheer afdelingshoofdenBijhouden van mailgroepenRegelen van allerhande facilitaire zaken (vergaderruimten, dienstauto’s, catering etc.)Samenwerking en afstemming met de Managementassistente Crisisbeheersingen GHORAfhandelen van facturen en correspondentieHet afhandelen van het telefoon- en mailverkeerHet organiseren en voorbereiden van vergaderingenWaar ga je werkenVeiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Zij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen zijmet centralisten op de 112-meldkamer, de brandweermensen en de collega’s vanrisicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.Zij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op hun professionaliteit. Hun ambitie is omdat met hun partners steeds beter te doen.SollicitatieWil jij een belangrijke rol spelen in het crisisbeheer van de Veiligheidsregio Utrecht als Secretarieel Medewerker Crisisbeheersing? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Adriaan. Wij kijken uit naar je sollicitatie!Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.