Secretaresse – Tempo Team – VLISSINGEN

Tempo Team

Ben jij op korte termijn beschikbaar voor een dynamische job? Ben jij een ster in het regelen en organiseren van allerlei zaken? Lees dan snel verder want dan is deze secretaresse job helemaal wat jij zoekt!Wat bieden wij jouEen salaris passend bij je werkervaringEen contract voor ten minste 12 maandenEen fulltime job van minimaal 32 uur per weekEen job waarin jij jezelf kunt ontwikkelen8,33% vakantiegeld en 24 vakantiedagenPensioenopbouw via tempo-teamWie ben jijJij bent als secretaresse erg goed in het overzicht bewaren. Je houdt je hoofd koel in stressvolle situaties en kan goed prioriteiten stellen. In deze positie is het handig als jij al een aantal jaar werkervaring op hebt gedaan als secretaresse.Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief, secretarieel of een gelijkwaardig relevant vakgebied;Jij hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring opgedaan als bijvoorbeeld afdelingssecretaresse;Jij hebt relevante softwarekennis en kunt omgaan met applicaties zoals ERP- en Office;Jij hebt ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pluspunt, maar geen must;Jij bent op korte termijn inzetbaar voor minimaal 32 uur per week.Wat ga je doenAls secretaresse van het managementteam ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling. Jij bent het vraagbaken van alle collega’s van de afdeling en regelt de meest uiteenlopende taken. Je biedt administratieve ondersteuning en voert tal van werkzaamheden uit, waaronder het maken van planningen, schrijven van correspondentie, e-mailen, afhandelen van bezoekers, routeren van bellers en beantwoorden van vragen en verzoeken.Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van de afdelingsmanagers;Jij plant afspraken en vergaderingen, verzamelt gegevens voor deze afspraken en notuleert tijdens vergaderingen;Jij neemt telefoon aan, verbind door naar de juiste collega’s of handelt vragen van de bezoekers zelf af;Jij organiseert zakenreizen inclusief reisdocumenten, verzorgt jubilea van collega’s, koopt cadeaus en verzorgt afscheidsrecepties;Jij bent bezig met het voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen;Jij verwerkt dagpost en bent verantwoordelijk voor het verzorgen van correspondentie;Verder ben jij verantwoordelijk voor alle overige administratieve taken die dagelijks worden toegewezen door collega’s van de afdeling.Waar ga je werkenJe komt te werken bij een bedrijf met een internationaal karakter.Informeel teamGoede werksfeerSollicitatieBij deze opdrachtgever kun je per direct aan de slag! Laat het ons weten als je interesse hebt of meer over deze opdrachtgever te weten wilt komen.Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer