Planner – Tempo Team – ‘S-GRAVENHAGE

Tempo Team

Het opleidingsinstituut van DJI is zo snel mogelijk op zoek naar een collega voor 3 maanden (met kans op verlenging).Houd jij ervan om bezig te zijn met planning en staan administratieve taken jou op het lijf geschreven? Kan jij goed het overzicht bewaren en schakelen tussen verschillende mensen? Dan is de functie van adviseur opleidingen bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) iets voor jou!Wat bieden wij jouSalaris tussen de 2881 en 4070 o.b.v. 36 uur!Keuze tussen 28 en 36 uurHybride werkmogelijkhedenDJI als werkgeverWerken in Hartje Den HaagWie ben jijWij zijn op zoek naar iemand:Je hebt een HBO opleiding afgerond;Je hebt ervaring met het doen van de administratie en het opstellen van planningen;Je bent communicatief vaardig, flexibel en je staat stevig in je schoenen.Wat ga je doenAls adviseur opleidingen kom je te werken bij het Opleidingsinstituut DJI.Als adviseur opleidingen bij DJI heb je veel verschillende taken. Zo ben je dagelijks bezig met het inplannen van trainingen en opleidingsactiviteiten. Als er aanvragen voor trainingen binnenkomen, neem jij contact op met de klant en trainers. Je stelt een planning op en maakt lesroosters. Hierbij houd je rekening met de beschikbaarheid van de trainers en middelen en hou je goed contact met de klant en de trainer. Daarnaast ondersteun je de trainers en zorg je dat alle materialen compleet zijn voor de training. Ook houd je de voortgang bij en geef je waar nodig advies.Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en je collega’s voor productieplanningen, de inzet van collega`s en freelancers. Jij bent proactief, houdt het overzicht en kan heel nauwkeurig werken. Dit doe je niet alleen, maar samen met jouw collega’s. Je komt te werken in een gezellig team, met een open communicatie.Je zal de helft van de tijd vanuit huis werken, en de andere helft van je werktijd wordt je verwacht word je verwacht op locatie in Den Haag.Het opstellen van een planning. Hierbij houd je rekening met een efficiënte inzet van trainers en middelen;Het omzetten van een planning in een lesrooster;Het signaleren en oplossen van knelpunten;Invoeren en aanpassen van gegevens in een planningssysteem;Contact met trainers, opleiders, inrichtingen en klanten.Waar ga je werkenJe komt te werken bij het Opleidingsinstituut DJI. Op de afdeling waar jij komt te werken houden ze zich bezig met de opleidingen voor vakbekwaam personeel. Het Opleidingsinstituut DJI is eenspecialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen ze bij aan het vakmanschap van medewerkers. De expertise van het opleidingsinstituut is onderverdeeld in zes expertisegebieden: veiligheid en crisisbeheersing, beveiliging en weerbaarheid, zorg en begeleiding, integriteit en samenwerking, recht en regelgeving en leidinggeven. Dit doen ze voor verschillende onderdelen van de Rijksoverheid, maar ook voor particulieren en andere bedrijven.SollicitatieBen jij enthousiast over deze functie kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!Reageer voor 18 augustus 10:00!Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer