Management assistent – Tempo Team – ‘S-GRAVENHAGE

Tempo Team

Ben jij de nieuwe management assistent bij het Rijksvastgoedbedrijf? Als management assistent ben jij het visitekaartje, het geheugen, de grote regelaarén de steun en toeverlaat. Wil jij een baan voor 12 maanden, 32 uur per week werken en een goed salaris? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouSalaris tussen€2.615 en €3.376Opdracht voor 12 maanden met optie tot verlengingDen Haag is jouw standplaatsJezelf ontwikkelen via het platform MijnGroei!32 uur per weekWerken bij de RijksoverheidWie ben jijJij bent die ervaren medewerker met lef en die eigen initiatief toont, maar die ook uitstekend binnen een team kan functioneren.Verder beschik je over:Minimaal een MBO-4 diploma in een secretariële/facilitaire of bedrijfskundige richtingKennis van Outlook en Excel en informatieverwerkingsprogramma’s zoals Oracle en FileNetMinimaal drie jaar werkervaring op het gebied van voeren van administratie, organiseren en projectmatig werken, in een ICT-intensieve omgevingWat ga je doenWaar jouw collega’s met name op projectinhoudelijk vlak actief zijn, neem jij de managementondersteuningstaken op je, waarbij de hoofdtaken liggen op het secretariële, administratieve en facilitaire vlak.De Project-/Programma-/Portfolio Management Ondersteuner (PMO) is verantwoordelijk voor de facilitaire en administratieve ondersteuning van de veranderinitiatieven die binnen het i-portfolio van het RVB vallen. Zo ondersteun je o.a. bij het inhuurproces van externe medewerkers en zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers vlot aan de slag kunnen door het aanvragen van benodigde middelen en autorisaties.Verder zorg je voornamelijk voor:Vergaderingen organiseren en notulerenDocumenten archiveren in FileNetWaar ga je werkenHet Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voorhet beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille vanNederland.Je gaat aan de slag bij het team Project-portfoliomanagement/Projectmanagementondersteuning (PPM/PMO), onderdeel van het CIO-office van het Rijksvastgoedbedrijf. Jij biedt samen met twee collega’s ondersteuning bij de ICT-projecten die hieruit voortvloeien.SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.Solliciteren kan tot 30 november 09:00.Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer