Tempo Team
Ben jij een Management Assistent met een hart voor service? Zin om te knallen in een super inspirerende gemeente boordevol dromen en plannen? Als jij in je element bent wanneer je dingen kunt regelen, organiseren en plannen, en het geweldig vindt om onze wijkclustermanager van top tot teen te ondersteunen, dan moet je zeker verder lezen! Als dit je enthousiast maakt, dan is onze vacature op jouw lijf geschreven.Wat bieden wij jouWerken bij de gemeente Dordrecht!Hybride werkenSalaris in schaal 7!8,33% vakantiegeldWie ben jijDankzij jouw aanpak, die meer proactief en klantgericht is dan een ijssalon op een zomerdag, weet je altijd wat echt belangrijk is. Je bent als een geoliede machine die op een gestructureerde en efficiënte manier ondersteunt.En als kers op de taart, ben je ook nog eens super zelfverzekerd en laat je niet over je heen lopen. Verder beschik je over de volgende punten:Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;Wat ga je doenAls Management Assistent heb je een behoorlijk gevarieerd takenpakket. Samen met je toffe team van managementassistenten binnen het cluster, speel je een cruciale rol als brug tussen de bazen, het management, het personeel, en zelfs de mensen van buitenaf. Het is echt een verbindende job, en dat allemaal in een sociale omgeving waar klantvriendelijkheid en teamwork bovenaan staan.????Wat je zoal kunt verwachten aan werkzaamheden? Nou, check dit even:Jij bent de go-to persoon om ervoor te zorgen dat e-mails, agenda’s en brieven zonder horten of stoten verlopen. Complexe afspraken met mensen van buitenaf? No problem, jij regelt dat. En over meetings gesproken, jij bent de meester in plannen, organiseren en het team in goede banen leiden.Je bent ook een pro in het bijhouden van deadlines en zorgt ervoor dat de clustermanager zijn werk kan doen zonder zich druk te maken over de dagelijkse chaos. Oh, en vergaderingen? Jij plant ze in iBabs, bereidt ze voor, en als dat nodig is, neem je zelfs notities en hou je de actiepunten in de gaten.En als klap op de vuurpijl, je werkt hand in hand met de andere managementassistenten binnen het cluster Stad. Jij bent de schakel tussen de teamleiders, de teamleden en andere afdelingen. Kortom, jij rockt deze job!????Waar ga je werkenDordrecht is gewoon een te gekke stad met grote dromen. We hebben niet alleen een indrukwekkend verleden, maar we knallen ook keihard de toekomst in. Serieus, we zijn de top van het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Tegen 2030? Reken maar op een nog gavere versie van onze stad: een groen paradijs vol leven, waar we streven naar 140.000 inwoners. En, guess what? We doen dit samen met onze partners en de mensen hier, want ons motto is simpel: ‘Wij maken Dordt!’Vanuit de afdeling waar je komt te werken word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet. Voor nu, beland je op het secretariaat van het cluster Wijken. Dat cluster bestaat uit vier teams en meer dan 158 mensen in totaal. En het beste? Jij wordt de rechterhand van de clustermanager.SollicitatieWil jij als management assistent aan de slag bij de gemeente Drechtsteden? Solliciteer dan direct op deze vacature!Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.