Management assistent – Tempo Team – Bilthoven

Tempo Team

Hey jij daar! Heb jij ervaring in een dergelijke functie als Management assistent? En ben jij opzoek naar een baan met kans op verlening? In het mooie Bilthoven? Werken in een leuk team met 4 andere collega’s. Solliciteer snel op deze leuke functie als management assistent bij het RIVM!Wat bieden wij jouEen salaris tussen de€2.269,32 – € 2.949,1932/36 uur per weekOpdracht tot 1 oktober met kans op verlening!In Bilthoven!Werken voor het RIVM!Opleidingen en trainingen volgen met Mijn Groei !Wie ben jijJe beschikt bij voorkeur over een afgeronde secretaresseopleiding en hebt ervaring opgedaan in een dergelijke functie.Als Management assistent werk jij 4 a 5 werkdagen van 8:30 tot 17:00 en in elk geval maandag en vrijdag. Daarnaast:Ben je dienstverlenend, doorziet snel wat er snel op secretarieel gebied moet gebeuren en weet dit te organiseren.Je bent stressbestendig en blijft rustig in tijden voor grote drukteJe bent een teamspeler en vindt het leuk om zaken ad hoc te regelen.Wat ga je doenAls Management assistent ondersteun je het managementteam en de medewerkers van LCI. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s binnen het secretariaat dat in totaal bestaat uit 4 collega’s.Je werkzaamheden bestaan uit agenda beheer en het regelen van afspraken, telefoon, mail, correspondentie en onderhoud van het archief. Je ondersteunt de organisatie van crisis overleggen ten behoeve van de bestrijding van infectieziekten. Daarnaast verricht je overige (financieel-)administratief, ondersteunende en/of organisatorische werkzaamheden voor de afdeling.Waar ga je werkenDe landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI) is een onderdeel van het Centrum infectieziektebestrijding van het RIVM. De taak van de LCI is om infectieziektebestrijding soepel te laten verlopen, zowel in de dagelijkse praktijk, als tijdens grootschalige infectieziekteproblemen. De LCI doet dat door richtlijnen op te stellen en professionals te ondersteunen bij praktijkproblemen.De LCI richt zin in de eerste plaats op GGD-en, uitvoerenden van het Rijksvaccinatie programma en de Neonatale screening. De richtlijnen en adviezen worden in de praktijk ook veel gebruikt door andere beroepsgroepen.Het LCI biedt ondersteuning aan de afdelingshoofden en andere medewerkers van de LCI. Daarnaast functioneert het secretariaat tevens als eerste aanspreekpunt voor de, jaarlijks meer dan 1500, binnenkomende telefoontjes.SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Solliciteren kan tot 6-7-22/10:00 uur.Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer