Directie- en bestuurssecretaresse – Tempo Team – Winsum GN

Tempo Team

Voor de gemeente Het Hogeland zoeken wij een ervaren directie assistent die de Assistentenpool komt versterken. Het is een opdracht voor 3 a 4 maanden in verband met ziektevervanging.Wat bieden wij jouBrutoloon van min.€2255&max.€3301 obv fulltime24-28 uren per weekStart zo snel mogelijk, opdracht voor 3-4 maandenReiskostenvergoeding en thuiswerkvergoedingThuiswerken is mogelijk!!Wie ben jijAls directie- en bestuursassistent ben je– samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de leden van het college van B&W (het bestuur) en directie. Je gaat met name werken voor het college van burgemeester en wethouders. Naast je (ruime) ervaring met het werken in een politieke omgeving, beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Je bent vernieuwend, pro-actief, creatief en‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen. Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en ben je gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Daarnaast heb je kennis van administratieve processen en procedures. Je bent handig in het werken met digitale systemen zoals Join en Ibabs. In een vaak hectische omgeving voel jij je als een vis in het water.Wat ga je doenJe ondersteunt en ontzorgt de college- en directieledenSamen met je collega’s zorg je ook voor een optimale dienstverleningJe draagt zorg voor het organiseren van bijeenkomsten, de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’sJe behandelt e-mails, post en inkomende telefoongesprekkenJe houdt zicht op afspraken en checkt de volledigheid van de stukken voor de overleggenWaar ga je werkenJe gaat werken bij de gemeente Het Hogeland als directie- en bestuursassistent. De directie- en bestuursassistenten zijn werkzaam in het team Assistentenpool. Ook de directieondersteuner, project- en teamassistenten en projectmedewerkers maken onderdeel uit van dit team. Het team bestaat uit collega’s met veel organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie kan je aanwezigheid soms ook op een van de andere locaties gewenst/noodzakelijk zijn.SollicitatieReageer snel als je denkt dat je een match bent voor deze functie bij de gemeente Het Hogeland. Solliciteren kan via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie.Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer