Bestuursassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning – Tempo Team – ‘S-GRAVENHAGE

Tempo Team

Ambieer jij een functie in het hart van de Haagse politiek en beschik jij overpolitieke sensitiviteit, daadkracht en aanpassingsvermogen?Een functie die vraagt om een flexibele en collegiale instelling, maar vooral om daadkracht en aanpassingsvermogen. Is dit wat jou typeert lees dan snel verder!Wat bieden wij jou€2581 – €3732 bruto per maand obv 36 uurGemeente Den HaagLangere tijdWie ben jijJe vindt de wereld van het openbaar bestuur interessant en je hebt kennis van politiekeprocessen en ambtelijke procedures bij de lokale overheid. Jouw instelling is dienstverlenend,representatief en gericht op samenwerking. Discretie staat bij jou hoog in het vaandel en jekunt een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) overleggen. Je bent in staat om op je werk tereflecteren en feedback te vragen en te ontvangen. Je kunt goed plannen en organiseren,waarbij je snel kunt schakelen tussen denken en doen. Ook beschik je over:• Minimaal een MBO-opleiding op niveau 4 op een relevant gebied;• Diploma Directiesecretaresse is een pré;• Minimaal 3-5 jaar werkervaring als directiesecretaresse in een politiek bestuurlijkeomgeving;• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en voldoendebeheersing van het Engels.• Ruime ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teamsen I-Babs.Wat ga je doenDe burgemeester, de wethouders en de gemeenteraad van Den Haag werken samen aan eenprettige, leefbare en goed functionerende stad. Goede dagelijkse ondersteuning van debestuurders is daarbij een voorwaarde. Als bestuursassistent heb jij als hoogste prioriteit: hetvlot en ongestoord laten verlopen van de activiteiten van jouw bestuurder. In een dynamische,soms ronduit hectische politieke omgeving ben je een feilloze steunpilaar die goed hetoverzicht weet te behouden. Je werkt nauw samen met twee andere bestuursassistenten.Je verwerkt en bewaakt de bestuurlijke post, bereidt de (digitale) vergaderstukken tot in depuntjes voor en zorgt voor adequate archivering. Je zorgt voor een juiste afhandeling van detekenboeken, bewaakt de telefoonèn de mailbox.Van tiptop werkdossiers tot het regelen van de dienstauto en van het ontvangen van gasten tothet vervangen van jouw collega’s op jouw eigen of andere bestuurssecretariaten. Aanpakkenen doen is jouw motto!Waar ga je werkenBij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn debestuursondersteuning van het College en de Gemeentesecretaris en managementondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en debedrijfsbureauwerkzaamheden.Het Team Bestuursondersteuning heeft als taak de dagelijkse ondersteuning van deburgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.SollicitatieSpreekt deze leuke veelzijdige baan je aan reageer dan snel. De deadline voor deze functie is al snel dus twijfel niet en solliciteer! Let op: zonder goede motivatie kunnen wij je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer