Administratief medewerker – Tempo Team – ‘S-GRAVENHAGE

Tempo Team

Zie jij jezelf als administratief medewerker bij DJI ondersteuning bieden met betrekkingtot de producten en diensten van de unit aan deelnemers, docenten en anderetoeleveranciers? Je zal bezig zijn met het startklaar maken van opleidingstrajecten. Hierbij kan je denken aan het verwerken van cursistengegevens verwerken en bestellingen plaatsen met betrekking tot les benodigdheden en accommodaties. Zie jij jezelf al zitten als administratief medewerker bij DJI in het opleidingsinstituut in Den Haag? 32 of 36 uur in de week werken voor een salaris tussen de€2482 en de €3.097? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouSalaris tussen de€2482 en de €3.097!Contract tot en met mei 2023Locatie Den Haag32 of 36 uur!DoorbemiddelingsmogelijkhedenReiskostenvergoeding bovenop je salaris!Wie ben jijVoor de functie van administratief medewerker heb jij Mbo werk en denkniveau bedrijfsadministratie. Ook ben jij flexibel en klantgericht.Daarnaast kan jij:Procesmatig werken en denkenGoede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)Omgang met geautomatiseerde (beheers)systemenPlannen en organiserenWat ga je doenAls administratief medewerker Vraag jij op basis van gegevens uit de planningsaanvraag diverse producten en diensten aan bij het Facilitair bedrijf, zoals: de juiste leermiddelen, de juisteaudiovisuele middelen, de arrangementen voor cursisten etc. En registreert deaanvraaggegevens in het ondersteunend systeem. Jij Stemt bijzonderheden af op het ondersteunende vlak met de uitvoeringslocaties. Ook doe jij bestellingen (zoals boekwerken) en ontvangt diensten die bijv. niet intern worden geleverd via een bestelaanvraag en stemt levering af.Daarnaast:Controleert de opleidingsuitvoering van externen docenten en verklaart dat de prestatie volledig en tijdig geleverd is in het (financieel) systeem voor betaling.Vraagt accreditatie voor deelnemers aan opleidingen bij externe certificeerders.Verzorgt de administratie rondom BHV trainingen en MBO opleidingen.Biedt 2de lijns ondersteuning aan cursisten en docenten tijdens de opleidingsuitvoering.Verstrekt, controleert en verwerkt presentielijstenCommuniceert naar deelnemers, docenten en andere binnen de organisatie bij verandering van de uitvoering.Waar ga je werkenAls administratief medewerker kom jij in een team met 2 collega ondersteuners binnen de Unit Vaardigheden, daarnaast werkt jij samen met andere ondersteuners uit de andere Units.Hybride werken is mogelijk, we hebben de afspraak om de helft van de tijd (komt veelal op 2 dagen) op locatie Raamweg werkzaam te zijn.Echter het inwerken zal bij voorkeur op locatie plaatsvinden, omdat dit efficiënter is.SollicitatieBen jij enthousiast over deze functie en wil jij met mij in gesprek komen? Reageer dan door op de knop solliciteer te klikken .Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer