Administratief medewerker – Tempo Team – ‘S-GRAVENHAGE

Tempo Team

Heb jij ervaring met DIV-werkzaamheden. Zoek jij een opdracht voor langere tijd met een goed salaris? En wil je voor de Rijksoverheid werken? Lees dan snel verder wat de functie administratief medewerker DIV jouw te bieden heeft!Wat bieden wij jouSalaris tussen€2.269 en €2.94936 uur per weekOpdracht voor 12 maanden met optie tot verlengingDen Haag is jouw standplaatsOV kosten worden 100% vergoedWerken voor het Ministerie van VWSWie ben jijJij weet van aanpakken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel! We zoeken een allround DIV-medewerker die alle voorkomende werkzaamheden kan oppakken en je bent in staat om te schakelen tussen de vele archiefonderdelen van het CIBG. Je bent een teamplayer en hebt oog voor de continuïteit van de werkzaamheden. Samen met collega’s wordt verlof afgestemd zodat de bezetting bij DIV altijd op orde is.Verder voldoe je aan de volgende eisen:Je hebt MBO(+) werk- en denkervaringJe beschikt over aantoonbare ervaring in een soortgelijke rolje beschikt over kennis van de Archiefwet 1995Kennis van excel is een preWat ga je doenAls medewerker DIV registreer en administreer je documenten. Je bent verantwoordelijk voor deverwerking en distributie van post (uitprinten / verzenden), het voeren van een efficiënte eneffectieve uitleenadministratie en voor het afsluiten en afvoeren van gesloten dossiers.Verder ben je ook verantwoordelijk voor dossiervorming (compleet maken van dossiers) en het lichten van dossiers. Verder lever je een bijdrage aan het ontwikkelen, toepassen en onderhouden van procedures en voorschriften voor archivering, opslag, beheer en beveiliging van documenten en gegevens.Een groot aandeel van jouw dag is het inscannen en verwerken van de fysieke post endaar ga jij zeer nauwkeurig mee om. Het archiveren en vervoeren van dossiers en archiefdozen iseen belangrijk onderdeel van dit proces. Verwacht wordt dat je snel moet kunnen schakelen tussende verschillende werkprocessen van de afdeling (business).Waar ga je werkenJe gaat werken voor het Ministerie van VWS, bij de organisatie CBIG. Binnen het CIBG is er een nieuwe afdeling volop in ontwikkeling. Het bevat de disciplines architectuur, business analyse, informatiebeveiliging, informatiemanagement en DIV.SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.Solliciteren kan tot 28 september 16:00!Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer