Administratief medewerker / Office manager – Tempo Team – Schaijk

Tempo Team

Houd jij van wielrennen, mountainbiken of gewoon lekker een rondje fietsen? En zou je dit graag willen combineren met een functie als administratief medewerker / office manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in de fietsbranche zijn wij namelijk op zoek naar een administratief medewerker / office manager!Wat bieden wij jouDirect in dienst bij de opdrachtgever!20 – 24 uur per weekEen sportief bedrijf!Dagelijks samen lunchenEen lokaal bedrijf, iedereen komt uit de buurt.Een zeer veelzijdige en afwisselende functie!Wie ben jijJij bent een aanpakker met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je vind het niet erg om zelfstandig aan de slag te zijn maar vind het ook belangrijk om een goede band met jouw collega’s te hebben. Je bent pro actief en vind het niet erg om de telefoon te pakken en snel dingen te moeten regelen. Daarnaast houd jij wel structuur wanneer het soms een beetje chaotisch kan zijn. Verder heb jij:gevoel voor automatiseren, veel met een computer werken vind jij helemaal niet erg;een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Andere talen zijn mooi meegenomen;kennis van AFAS is ook zeer mooi meegenomen;woonachtig in omgeving Schaijk;affiniteit met fietsen en/of sporten;Wat ga je doenIn jouw rol als administratief medewerker / office manager heb jij een heel breed takenpakket. Je haalt bijvoorbeeld dagelijks de brievenbus uit, pleegt telefoontjes maar ben je ook bezig met de facturatie. Dit zijn werkzaamheden waar je voornamelijk mee bezig bent. Daarnaast ben je ook wekelijks bezig met het bijhouden van ieders vakanties, omzetoverzichten maken, de agenda voor het wekelijkse werkoverleg maken, notuleren tijdens het overleg en de notulen achteraf naar iedereen doormailen. Doordat je veel verschillende taken hebt kan het soms wat chaotisch zijn, maar dat is voor jou natuurlijk geen enkel probleem! Verder ben jij ook nog bezig met:klanten aanmaken in AFAS;nieuw personeel in het systeem verwerken, rondleiden en zorgen dat alles hier voor geregeld is;personeelshandboeken schrijven;schapkaartjes maken;BHV en ontruimingsplannen controleren en aanpassen;prijs aanpassingen verwerken;AFAS bijwerken;Kortom, een heel breed en divers takenpakket!Waar ga je werkenWaarom wij vroegen of je van fietsen hield? De opdrachtgever is een marktleider in onderhoudsproducten voor fietsen. Denk aan wielrenfietsen, mountainbikes, e-bikes maar ook normale fietsen. Je komt te werken in een klein team van, met jou erbij, 12 personen. Hiervan werken er 5 in de productie, 5 op kantoor en 2 in de buitendienst. Het bedrijf heeft een mooi vernieuwd pand in Schaijk, met genoeg ruimte om jouw fiets binnen te zetten ;)een bedrijf wat in 1985 is gestart en waar nu de 2e generatie aan het roer staat;thuiswerken is mogelijk en ook in uren zijn ze flexibel!;een pensioenregeling vanuit het bedrijf;een gezellig en hecht bedrijf!SollicitatieBen jij enthousiast? En lijkt het jou leuk om voor dit bedrijf aan de slag te gaan? Solliciteer direct! Bij vragen neem dan gerust contact op via: 0412-642555.Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer